Vous pouvez désormais recevoir par e-mail un rapport d’activité quotidien, hebdomadaire ou mensuel pour chacun de vos établissements et être tenus informés des problèmes ou des manquements liés à l'HACCP pour mieux accompagner vos équipes.
Pour bénéficier de cette nouveauté, vous devez avoir téléchargé, au minimum, la version 2.2.8
Ces rapports mettent en avant 3 éléments :
- Un suivi HACCP :
Vous retrouverez les éléments du tableau de bord ainsi qu’une mise en avant des non-conformités et des tâches non effectuées. - Un suivi de l’utilisation de l’application avec un ajout de nouveaux indicateurs
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“Tout va bien” : bonne utilisation du module
“A vérifier selon votre activité” : utilisation moyenne du module, mais à vérifier en fonction du besoin réel
“Faire le point avec vos équipes” : module non utilisé
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- Les relevés en attente avec un ajout de nouveaux indicateurs
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Comment paramétrer les rapports d'activités ?
Voici la marche à suivre pour les activer :
1. Depuis votre écran d’accueil, cliquez sur le bouton Administrateur situé en bas à droite, puis renseignez votre mot de passe administrateur.
2. Cliquez sur Destinataires et Alertes.
3. Cliquez sur Ajouter un contact s'il n'existe pas déjà.
3.1 Remplissez les champs demandés et cliquez sur "je valide":
4. Cliquez sur l'onglet Rapport d'activité (en haut) :
5. Activez les rapports pour chaque contact qui le souhaite :
Qu’est-ce qui va se passer ensuite ?
Vous recevrez un mail avec :
- Des liens utiles vers : le tableau de bord, les paramétrages du rapport et un lien pour télécharger le rapport complet.
- Des indications globales sur : les jours d’activités, les appareils utilisés avec alerte synchronisation, le suivi HACCP, l’utilisation de l’application.
- Les relevés en attente.
Vous retrouvez dans le rapport les liens utiles et les indicateurs globaux du mail. Puis il y a un suivi HACCP et un suivi de l’utilisation de l’application par module.
N'hésitez pas à nous faire vos retours sur ce rapport, nous l'améliorerons grâce à vous ! 🥰