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đŸ·ïž Enregistrement des Ă©tiquettes – Comment ça fonctionne ?

DĂ©couvrez comment consulter vos photos d’étiquettes, gĂ©rer les erreurs, comprendre leur stockage et rĂ©soudre les problĂšmes courants de prise de vue ou de synchronisation. 

📾 OĂč retrouver mes photos ?

Voici la marche à suivre pour accéder à vos photos enregistrées :

  1. Depuis la page d’accueil, allez dans la section Historique (en bas de l’écran)
  2. Cliquez sur Enregistrement des étiquettes
  3. Appuyez sur Filtrer (en haut) pour trier vos photos
  4. Sélectionnez la période souhaitée : Du jj/mm/aaaa au jj/mm/aaaa
  5. Cliquez sur Export (en haut à droite) pour générer un rapport

❌ J’ai pris une photo par erreur

Si une photo est floue ou incorrecte, reprenez simplement une nouvelle photo.

⚠ Les enregistrements validĂ©s ne peuvent pas ĂȘtre supprimĂ©s, ni par vous ni par l’équipe Octopus HACCP.

👉 Pour corriger une erreur :

  • Ouvrez l’Historique,
  • Cliquez sur la flĂšche “→” de la ligne concernĂ©e,
  • Ajoutez un commentaire pour justifier l’erreur.

đŸ“· Je n’arrive pas Ă  prendre de photos

Si la prise de photo ne fonctionne pas :

  1. VĂ©rifiez dans les paramĂštres de votre appareil que l’accĂšs Ă  l’appareil photo est autorisĂ© pour Octopus HACCP.
  2. Si le problĂšme persiste : dĂ©sinstallez puis rĂ©installez l’application.
  3. Lors de la premiùre photo, autorisez toujours l’accùs à l’appareil photo.

☁ OĂč sont stockĂ©es mes photos ?

Toutes vos photos sont hĂ©bergĂ©es sur les serveurs sĂ©curisĂ©s d’Octopus HACCP — elles ne sont pas enregistrĂ©es sur la mĂ©moire de votre appareil ni dans votre pellicule.

⏳ Combien de temps sont conservĂ©es mes photos ?

Les données et photos enregistrées sont conservées pendant 5 ans, conformément aux obligations de traçabilité HACCP.

📊 Je ne vois pas mes photos dans le tableau de bord

Si vos photos n’apparaissent pas :

  • VĂ©rifiez votre connexion internet,
  • Essayez un partage de connexion si nĂ©cessaire,
  • Fermez totalement l’application, puis ouvrez-la de nouveau pour forcer la synchronisation.

Si le problùme persiste, contactez-nous via le t’chat de l’application 💬 ou à support@octopus-haccp.com.

📩 Dois-je photographier tous les produits d’une mĂȘme livraison ?

Non, ce n’est pas nĂ©cessaire si le numĂ©ro de lot est identique.

👉 En revanche, si plusieurs lots diffĂ©rents figurent dans la mĂȘme livraison, prenez une photo pour chaque numĂ©ro de lot.

đŸ§Ÿ Que photographier pour une bonne traçabilitĂ© ?

Pour assurer une traçabilité complÚte, chaque photo doit montrer clairement :

  • Le nom du produit,
  • Le numĂ©ro de lot,
  • La DLC ou DDM.

🕓 Je ne retrouve pas les photos d’hier

Cela peut venir de deux causes :

  1. Le filtre de date appliquĂ© sur le tableau de bord n’est pas correct.
  2. Il y a un problĂšme de synchronisation.

👉 Dans ce cas, vĂ©rifiez votre connexion internet, redĂ©marrez l’application, puis rĂ©essayez.

💬 Besoin d’aide ?

👉 Contactez-nous via le t’chat.
👉 Ou par mail : support@octopus-haccp.com